Knowyz
MasukCoba gratis

Kepatuhan & operasional

Kebijakan dan SOP yang disetujui, terkini dan dikonfirmasi

Tim kepatuhan dan operasional menulis aturan dan membutuhkan semua orang bekerja dengan versi terbaru. Knowyz mengelola peninjauan dan versi, meminta orang yang tepat menandatangani setiap versi, dan menunjukkan siapa yang sudah dan belum.

Buat workspace Lihat harga

Kepatuhan & operasional

Tantangannya

  • 01

    Tidak ada satu versi yang disetujui

    Draf dan versi final tercampur, dan dokumen yang sudah kedaluwarsa tetap dipakai.

  • 02

    Tanda tangan dikumpulkan secara manual

    Konfirmasi dikumpulkan lewat email atau kertas dan harus diulang setiap kali ada revisi.

  • 03

    Peninjauan terlupakan

    Dokumen melewati tanggal tinjaunya tanpa ada yang menyadarinya.

Untuk apa tim memakai Knowyz

  • Tinjau dan terbitkan

    Dokumen melalui peninjauan sebelum diterbitkan, dengan tanggal berlaku, tanggal kedaluwarsa dan pemilik.

  • Bandingkan versi

    Lihat apa yang berubah antara dua versi kebijakan sebelum meminta orang menandatangani ulang.

  • Laporan tanda tangan

    Siapa menandatangani versi mana dan kapan, siapa yang belum, bisa diunduh sebagai CSV.

  • Akses berdasarkan grup dan kerahasiaan

    Dokumen terbatas dan sangat rahasia hanya terlihat oleh grup yang berhak membacanya.

Yang dibantu Knowyz

  • Kebijakan & SOP
  • Tanggal tinjau & berlaku
  • Riwayat versi
  • Tanda tangan per versi
  • Tanda tangan yang belum ada
  • Tingkat kerahasiaan
  • Log aktivitas

Cara kerjanya

  1. 1

    Satukan pengetahuan resmi Anda

    Unggah atau tulis dokumen, produk dan istilah Anda, masing-masing dengan pemilik, versi dan siapa yang boleh membacanya.

  2. 2

    Ubah menjadi jawaban dan pembelajaran

    Asisten AI menjawab lengkap dengan sumbernya, dan kursus serta kuis dibangun dari dokumen yang sama.

  3. 3

    Jaga semua orang tetap terkini

    Saat dokumen berubah, materi yang terdampak ditandai dan orang yang tepat belajar, menandatangani atau berlatih lagi.

Yang berubah

  • Satu versi yang disetujui

    Pembaca selalu membuka versi terbit terbaru; versi lama tetap tercatat.

  • Tanda tangan ulang hanya untuk yang berubah

    Versi baru membuat tanda tangan sebelumnya usang dan meminta orang yang sama menandatangani lagi.

  • Bukti tanpa spreadsheet

    Tanda tangan, versi dan waktunya dicatat oleh sistem.

Studi kasus terkait

Semua studi kasus →

Mengapa Knowyz

  • Jawaban dengan sumber

    Setiap jawaban AI mengutip dokumen resmi yang menjadi dasarnya.

  • Hak akses diperiksa lebih dulu

    Orang hanya melihat, mencari dan mendapat jawaban dari yang boleh mereka baca.

  • Pengetahuan dan pembelajaran menyatu

    Perubahan dokumen sampai ke materi yang memakainya.

  • Dalam bahasa Indonesia dan Inggris

    Seluruh workspace bisa dipakai dalam dua bahasa.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang dicatat oleh sebuah tanda tangan?

Versinya, sidik digital teksnya, waktunya, nama lengkap yang diketik orang tersebut, dan browser yang dipakai.

Apakah ini tanda tangan elektronik tersertifikasi?

Tidak. Ini konfirmasi internal bahwa seseorang sudah membaca dan memahami sebuah versi, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi.

Tim lainnya

Satukan pengetahuan tim Anda di satu tempat

Mulai dengan dokumen dan tim Anda sendiri. Paket dan batasannya ada di halaman harga.

Buat workspace Lihat harga
Kepatuhan & operasional · Knowyz